Vakkundige AO/IC zorgadministratie

Mondriaan zoekt voor de Zorgadministratie in Heerlen een vakkundige AO/IC (28-36 uur p.w.). Vind je het leuk om complexe processen te doorgronden èn te verbeteren en heb je feeling voor cijfers, ben je een kei in de samenwerking en kijk je met een positief kritische blik naar zaken? Dan willen wij heel graag kennismaken met jou!

Werken bij de Zorgadministratie
De kerntaak van de Zorgadministratie (ZA) is het erop toezien dat de decentraal ingevoerde zorggegevens voor de declaraties voldoen aan de criteria volledigheid, tijdigheid, rechtmatigheid en juistheid. Daarnaast ondersteunt ZA de decentrale zorgsecretariaten bij de registratieve werkzaamheden. Ook zorgt ZA voor het updaten en actueel houden van de registratieve en administratieve processen rondom registratie en declaraties en zorgen zij ervoor dat de relevante wet- en regelgeving in de systemen verwerkt wordt. Het team bestaat uit 15 collega’s, “junioren” en “senioren” naast elkaar. Ze hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid, maar daarnaast heeft iedere medewerker zijn of haar eigen aandachtsgebied vanuit de diverse financieringsvormen en specifieke taken zoals materiële controles of daily auditing.

Past deze functie bij jou?
Als vakkundige AO/IC zorgadministratie voer je samen met je directe collega materiële controles uit naar de rechtmatigheid en doelmatigheid van de zorgproductie en draag je bij aan de optimalisatie van de processen ten aanzien van de Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC). Je bent verantwoordelijk voor diverse controlewerkzaamheden. Je stelt mede de risico-analyse en de controleplannen op, voert deze uit en hebt in dit proces hiervoor nauw contact met stafadviseur bedrijfsvoering/compliance medewerker. Je bent daarnaast actief betrokken bij de doorontwikkeling van geautomatiseerde controles. Ook ligt jouw focus op het samenstellen van input voor rapportages en verantwoordingsstukken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je bent een goede gesprekspartner van management en directie op operationeel en tactisch niveau met betrekking tot AO/IC;
• Je draagt zorg voor de verantwoording van de zorgopbrengsten uit de verschillende financieringsstromen (zorgverzekeringswet (Zvw), de Wet Langdurige Zorg (WLZ), de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO), Jeugdwet (JW) door middel van interne controles;
• Je rapporteert over de uitkomsten van de interne controles richting stafmanager en medewerker compliance;
• Je monitort en volgt de uitkomsten op van interne controles;
• Je levert input voor management en directie over de actualiteit van processen, risico’s, beheersmaatregelen en uitgevoerde controles;
• Je haalt in samenwerking input op bij het primair proces om procedures aan te (laten) passen;
• Je geeft advies en input voor verbetervoorstellen;
• Je ondersteunt bij het opstellen en implementeren van proces- en beleidsprocedures op het gebied van risicobeheersing;
• Je stelt mede de risico-analyse en het controleplan voor AO-IC op;
• Je ondersteunt bij het verder implementeren van daily auditing binnen AO-IC.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie of Accountancy) bij voorkeur aangevuld met specifieke kennis van de financieringsstromen binnen de zorg (Zvw, WLZ, WMO, jeugdwet) en de zorgprocessen;
• Je hebt uitstekende data-vaardigheden en kunt verschillende databestanden koppelen en verbanden leggen tussen processen en data;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent sterk in communicatie (verschillende niveaus binnen de organisatie);
• Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
• Je kunt onder ‘(tijds)druk’ nauwkeurig werken en een constante kwaliteit van werk afleveren;
• Je bent instaat om het belang en rol van AO-IC uit te dragen binnen de organisatie;
• Je hebt een positief kritische houding, verbindend vermogen en kunt draagvlak creëren;
• Je hebt gevorderde kennis van Excel;
• Kennis van Pluriform en Valuecare is een pré.

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal € 2737,-- en maximaal € 4263,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50- CAO GGZ, kernfunctie vakkundige administratie 1). Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Wij zijn Mondriaan
Wij zijn er voor alle Zuid-Limburgers. Samen met een breed netwerk, werken we aan een mentaal gezondere samenleving. We bieden preventie, ondersteuning, begeleiding en behandeling. Zoveel mogelijk in de eigen omgeving. Hiermee vergroten we de mentale veerkracht en weerbaarheid van de mensen die onze hulp vragen. We innoveren onze zorgverlening, investeren in onze professionele ontwikkeling en delen onze kennis en kunde. Meer informatie vind je op de Mondriaan website.

Heb je interesse?
Voor vragen of meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Magna Simons, stafmanager Bedrijfsbureau, Finance & Compliance, T. 06-46716809.

Heb je interesse, stuur dan een reactie vóór 6 november 2024 via de sollicitatiebutton.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.