Stafondersteuner Management Hart+Vaat Centrum

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directie van het Hart+Vaat Centrum (met name de stafadviseurs communicatie en kwaliteit, veiligheid en bedrijfsvoering en de management assistente), bij diverse werkzaamheden. Dit betekent helpen bij het uitvoeren van operationele taken, en het bieden van algemene organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning.
Werkzaamheden omvatten onder andere:

• Digitale communicatie: onderhoud van website, sociale media en informatieschermen.
• Administratieve ondersteuning: voortgang bewaken van actiepunten, gegevensverwerking (zoals urenregistratie), en het maken van schema’s.
• Het voorbereiden van audits en visitaties o.a. gegevens verzamelen, planningen maken, ondersteunen bij het uitvoeren van gestandaardiseerde audits en KPI’s opvolgen.
• Evenementenondersteuning: voorbereiden en actief deelnemen aan bijeenkomsten, zoals de maandelijkse welkomstbijeenkomst en de lunchbijeenkomsten. Ook neem je de uitwerking van deze bijeenkomsten ter hand.
• Voorbereiden van presentaties voor staf en directie, o.a. gegevens verzamelen en ordenen.
• Agendabeheer en planning: beheren van afspraken en vergaderingen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Ons centrum heeft een centrumdirectie die bestaat uit een medisch directeur, bedrijfskundig directeur en bedrijfskundig manager. Een groep van adviseurs en medewerkers (totaal 13 medewerkers) ondersteunt de directie en vormt samen de staf van het Hart+Vaat Centrum (HVC).

De staf HVC maakt onderdeel uit van het Hart+Vaat Centrum. Het Hart+Vaat Centrum levert met meer dan 600 medewerkers 24 uur per dag de best mogelijke zorg voor hart- en vaatziekten. Patiëntenzorg gaat hand in hand met hoogwaardig onderzoek en onderwijs. Ons personeel is uitstekend opgeleid en wij bieden de nieuwste medische behandelingen op basis van de laatste wetenschappelijke inzichten. Dit laatste wordt gerealiseerd door nauwe samenwerking met het internationaal toonaangevend onderzoeksinstituut CARIM (Cardiovascular Research Institute Maastricht).

Wat vragen wij van jou?
Wij zoeken een enthousiaste collega met een proactieve en flexibele werkhouding. Je werkt gestructureerd, vindt afwisseling in je werk belangrijk, en bent breed inzetbaar voor alle voorkomende werkzaamheden. Je komt te werken in een leuk team van harde werkers. Druk, of niet druk, ze hebben of maken ook tijd voor gezelligheid en elkaar.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel-, administratief- of communicatiegebied.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van gangbare computersystemen zoals Excel en Powerpoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met digitale tools en media.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.932,- en maximaal € 3.923,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc. De mogelijkheid tot verlenging op tijdelijke basis bestaat tot de mogelijkheden.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over deze functie? Neem contact op met Marion Lahaije, via e-mail: marion.lahaije@mumc.nl of telefoon: 043-387 43 72.

Over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met P&O Hart+Vaat Centrum via e-mail: nathalie.hofman@mumc.nl of telefoon: 043-387 74 18.
Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 december.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 26 november.

Let op, solliciteren is alleen mogelijk via de knop Solliciteren bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.