Stafmedewerker Kindergeneeskunde

Wat ga je doen?
Wij zoeken een ambitieuze stafmedewerker die zich wil ontwikkelen, met de mogelijkheid om in de toekomst leidinggevende taken op zich te nemen. Als stafmedewerker ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd, hoofd van het lab en de manager bedrijfsvoering van de afdeling kindergeneeskunde.

Jouw werkzaamheden zijn voor een groot deel gericht op financiële ondersteuning van projecten die betrekking hebben op onderzoek. Je adviseert, signaleert problemen/afwijkingen ten aanzien van de begroting, draagt oplossingen aan en bewaakt de voortgang binnen diverse projecten op financieel niveau.
Er is een sterke werk gerelateerde relatie met de universiteit. Je verzorgt de aanstellingen en registraties van UM-personeel, waaronder nationale en internationale onderzoekers en PhD’s. Je hebt contacten met medewerkers van de diverse onderzoeksscholen binnen de universiteit. Je verzorgt algemene ondersteuning voor de medewerkers van het laboratorium kindergeneeskunde (bestellingen, projecten en budgetten).

Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen de diverse administraties behorende bij de afdeling kindergeneeskunde.

Je bewaakt de voortgang van acties en handelt acties zelfstandig af. Je legt verantwoording af aan de manager bedrijfsvoering over het beheer van de administratie, de coördinatie van de administratieve processen en de uitgevoerde inhoudelijke bewerkingen. In je functie heb je interne (afdeling financiën, personeelszaken UM, inkoop, ICT, huisvesting, techniek e.a.) en externe contacten, zowel nationaal als internationaal.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Met haar ruim 7.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samenop weg naar academische “family integrated care”.
De visie is geformuleerd: Zorgvoor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling.
De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, doorintegratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismes in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuidoost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit.

De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie. Het secretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 10 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.

Wat vragen wij van jou?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt ervaring in managementondersteuning. Je bent in het bezit van een MBO-diploma met HBO werk- en denkniveau en beschikt over ruime (min. 5 jaar) secretariële werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent in staat om zelfstandig zaken op te pakken en denkt mee in processen. Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden op tactisch en operationeel niveau. Je weet verbanden te leggen en handelt hier adequaat naar. Je pakt zaken proactief op; aan een half woord heb jij genoeg! Je hebt een uitstekende organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en je beweegt je makkelijk in een complexe organisatie. Met jouw positieve en vriendelijke persoonlijkheid leg je makkelijk contacten. Je hebt kennis van administratieve processen (binnen het MUMC), kennis van SAP/EPIC (financiële en SRM-bestelsysteem) en kennis van Excel is een must.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.330,- en maximaal € 4.429,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8.3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

De sollicitatiegesprekken zullen in week 49-50 worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 5 december.

Let op, solliciteren is alleen mogelijk via de knop Solliciteren bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.