Secretaresse Keel-, Neus- en Oorheelkunde

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus- en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van de arts-assistenten in opleiding (AIOS) goed wordt geregeld. Denk hierbij aan het plannen van sollicitatieprocedures, registratie in WMPX, het organiseren en voorbereiden van opleidingsaudits, visitaties en de jaarlijkse voortgangstoets.

Naast de opleiding van de AIOS KNO behoort ook het organiseren van onderwijs en opleiding van co-assistenten/WESP/GEZP tot je takenpakket. Dit omvat o.a. het organiseren van sollicitatieprocedures en de roosterplanning. Je bent het 1ste aanspreekpunt binnen het secretariaat voor onze studenten en je onderhoudt het informatiesysteem voor onze co-assistenten (CANVAS). Dit doe je samen met de onderwijscoördinator (ook een KNO-arts) en de skillslabdocenten.

Binnen de patiëntenzorg is er een rol voor je weg gelegd. Je bent back-up van onze vaste OK-planner. Tijdens haar afwezigheid ben je in staat de OK-planning volwaardig over te nemen. Ook andere taken zoals het afhandelen van medische correspondentie horen bij waarnemingstaken van je collega’s.

De planning en coördinatie van patiëntenbesprekingen neem je graag voor je rekening! Dit gaat van het verzamelen van patiëntgegevens tot het uitsturen van de agenda.
Ben jij die spin in het web die het leuk en uitdagend vindt om elke dag uitdagingen aan te gaan dan nodigen we je graag uit te reageren!


Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het Hersen+Zenuw Centrum (HZC) is een samenwerkingsverband van acht specialismen binnen het MUMC+, waarbij de zorginhoudelijke en bedrijfsmatige aanpak gezamenlijk wordt afgestemd en uitgevoerd. Wij richten ons op patiënten met complexe aandoeningen gerelateerd aan de hersenen en/of het zenuwstelsel, waarbij deze aandoeningen vaak bestaan uit meerdere soorten klachten en worden gekenmerkt door complexiteit en co-morbiditeit. Dankzij de interdisciplinaire benadering door specialisten uit verschillende medische vakgebieden kunnen wij doelmatige diagnostiek en behandeling bieden, zelfs voor complexe, tertiaire zorgvragen. Binnen het Hersen+Zenuw Centrum werken de verschillende specialismen bovendien nauw samen op het gebied van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding, waarbij voortdurend innovaties en fundamentele kennis worden gegenereerd en verder ontwikkeld.

Specialisten van de volgende medische vakgebieden werken samen in het Hersen+Zenuw Centrum: Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie, Medische Psychologie, Klinische Neurofysiologie en KNO.

Binnen de medische afdeling KNO wordt het hele spectrum van Keel-, Neus- en Oorheelkunde uitgeoefend, waarbij patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs plaatsvinden onder begeleiding van diverse medische specialisten, onderzoekers en arts-assistenten. Daarnaast vallen het Audiologisch Centrum en de subafdeling Evenwicht onder de afdeling KNO.

Wat vragen wij van jou?

We zijn op zoek naar een professionele, enthousiaste en stressbestendige secretaresse die de opleiding (medisch) secretaresse heeft afgerond.

Je beheerst de medische terminologie of bent bereid een cursus te volgen.

Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je hebt kennis en ervaring met MS Office.

Je beschikt over goede contactuele vaardigheden, bent pro-actief, werkt accuraat en bent in staat om prioriteiten te stellen.

Je beschikt over een ruime mate van zelfstandigheid en tegelijkertijd ben je een teamplayer. Je bent flexibel en collegiaal ingesteld.

Thuiswerken (2-3 dagen) behoort tot de mogelijkheid maar woensdag en vrijdag zijn vaste kantoordagen.
Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 13 november in de ochtend.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 31 oktober.

Let op, solliciteren is alleen mogelijk via de knop Solliciteren bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.