Secretaresse Keel-, Neus- en Oorheelkunde

Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus- en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil!

Samen met de office manager ben je verantwoordelijk voor de roosterplanning van de KNO-artsen en AIOS KNO. Je registreert afwezigheden, bereidt de roosters voor en signaleert knelpunten. Je verwerkt wijzigingen in het rooster en denkt hierbij vooral mee in oplossingen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de office manager en ondersteun je het team met alle voorkomende werkzaamheden.

Naast de roosterplanning maak je zelfstandig het dienstrooster van onze KNO-artsen en AIOS KNO.

Ook sta je in voor secretariele ondersteuning aan 3 klinisch fysicus audiologen (KFA’s).

Urenregistratie in OWS en bestellingen behoren eveneens tot je takenpakket, evenals het afhandelen van de medische correspondentie samen met een andere collega.

Ben jij die spin in het web die het leuk en uitdagend vindt om elke dag uitdagingen aan te gaan, dan nodigen we je graag uit om te reageren!

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Het Hersen+Zenuw Centrum (HZC) is een samenwerkingsverband van een aantal specialismen binnen het MUMC+, waarbij de zorginhoudelijke en bedrijfsmatige aanpak gezamenlijk wordt afgestemd en uitgevoerd. Wij richten ons op patiënten met complexe aandoeningen gerelateerd aan de hersenen en/of het zenuwstelsel, waarbij deze aandoeningen vaak bestaan uit meerdere soorten klachten en worden gekenmerkt door complexiteit en co-morbiditeit. Dankzij de interdisciplinaire benadering door specialisten uit verschillende medische vakgebieden kunnen wij doelmatige diagnostiek en behandeling bieden, zelfs voor complexe, tertiaire zorgvragen.

Binnen het HZC werken de verschillende specialismen bovendien nauw samen op het gebied van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding, waarbij voortdurend innovaties en fundamentele kennis worden gegenereerd en verder ontwikkeld.

Specialisten van de volgende medische vakgebieden werken samen bij het HZC:
Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie, Medische Psychologie, Klinische Neurofysiologie en KNO.

Binnen de medische afdeling KNO wordt het hele spectrum van Keel-, Neus- en Oorheelkunde uitgeoefend, waarbij patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs plaatsvinden onder begeleiding van diverse medische specialisten, onderzoekers en arts-assistenten. Daarnaast vallen het Audiologisch Centrum en de subafdeling Evenwicht onder de afdeling KNO.

Wat vragen wij van jou?

• We zijn op zoek naar een professionele, enthousiaste en stressbestendige secretaresse.
• Je beheerst de medische terminologie of bent bereid een cursus te volgen.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en je hebt kennis en ervaring met MS Office.
• Je beschikt over goede contactuele vaardigheden, bent pro-actief, werkt accuraat en bent in staat om prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een ruime mate van zelfstandigheid en tegelijkertijd ben je een teamplayer.
  Je bent flexibel en collegiaal ingesteld.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid, maar donderdag en vrijdag zijn vaste kantoordagen.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.599,- (per 01-07-2025 € 2.677,-) en maximaal € 3.571,- (per 01-07-2025 € 3.678,-) bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar voor gemiddeld 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Ester Moesen-Paquay, office manager KNO en bereikbaar op 043-3877585 of via ester.paquay@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 mei in de namiddag.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 6 mei.