Secretaresse Intensive Care m/v/x

Wat ga je doen?
Als stafsecretaresse op de afdeling Intensive Care voor volwassenen ondersteun je de stafleden en draag je bij aan de efficiënte organisatie van onze dagelijkse werkzaamheden. Je werkdag is afwisselend en uitdagend, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• Het verzorgen van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal.
• Het proactief bewaken van termijnen en afhandeling van e-mailberichten van de stafleden.
• Agendabeheer en het onderhouden van contacten met in- en externe relaties.
• Ondersteuning van diverse commissies en werkgroepen binnen de afdeling, inclusief voorbereiding, het notuleren van vergaderingen en het bewaken en uitvoeren van de gemaakte afspraken.
• Organisatie van het IC-café en andere bijeenkomsten.
• Het inplannen van nagesprekken met familie van overleden patiënten.
• Ondersteuning bij opleidings- en onderwijs-gerelateerde werkzaamheden.

Je werkdag is nooit hetzelfde, waardoor je iedere dag nieuwe uitdagingen en afwisselende taken hebt. Wij zoeken een collega die zelfstandig kan werken, maar ook goed kan samenwerken binnen ons team.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Binnen het stafsecretariaat werken drie medewerkers. De Intensive Care bestaat uit ongeveer 250 professionals, waaronder stafartsen, fellows, arts-assistenten, co-assistenten, PhD-kandidaten, physician assistant, verpleegkundig specialist, teamleiders, verpleegkundigen, zorgassistenten, afdelingssecretaresses, managementassistent en stafadviseurs. In de meeste gevallen bied je ondersteuning aan de stafartsen, maar je werkzaamheden kunnen ook fellows, arts-assistenten, co-assistenten en PhD-kandidaten betreffen.

De Intensive Care richt zich op het leveren van excellente zorg voor alle acute en kritiek zieke patiënten, binnen een gezonde, aantrekkelijke en productieve werkomgeving.

In de toekomst zal de IC van het MUMC+ hét centrum van de zorg voor kritisch zieke patiënten voor het MUMC+ en de ICUZON-regio zijn. Dit betekent dat de IC over voldoende capaciteit en gekwalificeerd personeel moet beschikken. Met een 24/7 beschikbaarheid, 365 dagen per jaar, staat de IC garant voor optimale zorg en bereikbaarheid. Dezelfde inzet wordt verwacht van de samenwerkingspartners binnen het MUMC+ en binnen de ICUZON-regio.

Wat vragen wij van jou?
Voor ons kleine, hechte team zijn wij op zoek naar een proactieve en energieke secretaresse die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij bent iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in teamverband. Je bent integer, accuraat en kunt goed organiseren. In een dynamische omgeving voel jij je helemaal op je plek: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.

Verder heb je:

• Minimaal een Havodiploma en een afgeronde secretariële opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré).
• Ruime ervaring met MS Office.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Een flexibele houding en bent in staat prioriteiten te stellen.

Ben jij een proactieve en nauwkeurige secretaresse en wil je een sleutelrol spelen in de organisatie van een dynamische en gespecialiseerde afdeling? Dan zoeken wij jou!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.599,- en maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 24 uur per week conform artikel 2.4.2. van de Cao umc (na voldoende functioneren onbepaalde tijd). Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag heeft onze voorkeur.

Wat bieden wij

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een betrokken en professionele werkomgeving.
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de Intensive Care-afdeling.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Véronique Rikers, bereikbaar op 043-3876387 of via secretariaat.intensivecare@mumc.nl

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen op 16 april worden gehouden.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 15 april.