Opleidingssecretaresse

Wat ga je doen?
Voor de afdeling Kindergeneeskunde zijn wij op zoek naar een ervaren, secretaresse die het opleidingssecretariaat en agendabeheer voor 3 medische specialisten zelfstandig en efficiënt kan organiseren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële en administratieve taken, waaronder het beheer van de taken van het opleidingssecretariaat. maar ook het agendabeheer van de opleider, waarbij jouw ervaring, zelfstandigheid en vermogen om goed in een team te werken van groot belang zijn.

De werkzaamheden voor het opleidingssecretariaat zijn divers en omvatten onder andere: het registreren van opleidingsgegevens in verschillende systemen (zowel landelijk als MUMC+), het administratief coördineren van de aanstellingen en toelatingen van arts-assistenten, en het bieden van ondersteuning bij sollicitatiegesprekken voor arts-assistenten. Daarnaast overleg je met opleiders over de formatie-inzet, bereid je opleiding gerelateerde vergaderingen voor, en notuleer en werk je deze uit. Je ondersteunt ook bij visitaties en audits, verzorgt de afhandeling van financiële opleidingsverplichtingen (zoals declaraties) en de urenregistratie.

Verder ben je verantwoordelijk voor de administratieve organisatie rondom de arts-assistententoets, het cursorisch onderwijs, en het verstrekken van certificaten aan het einde van de opleiding. Als ondersteuner ben je het visitekaartje van de opleiding.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Met haar ruim 6.500 medewerkers behoort het Maastricht UMC+ tot de grootste werkgevers in Limburg terwijl haar onderzoeken, haar kwaliteit van zorg en het onderwijs vermaard zijn over de hele wereld. In die omgeving liggen voortdurend kansen voor al diegenen die samen met ons willen excelleren.

De vakgroep Kindergeneeskunde heeft haar strategische koers vastgesteld “samen op weg naar academische “family integrated care”. De visie is geformuleerd: Zorg voor integrale gezondheid van ieder kind dat bedreigd in is zijn gezondheid en ontwikkeling. De kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ staat voor integrale gezondheid van kinderen in de regio, als academische partner in een netwerk, door integratie van patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs. De afdeling Kindergeneeskunde werkt samen met andere specialismes in de zorg voor het kind vanuit het platform ‘zorg voor het kind’. Daarnaast werkt de afdeling samen in een netwerk zowel met andere academische centra in Nederland als ‘niet-academische samenwerking’ in de gezondheidszorg binnen Zuid-Oost Nederland alsmede intersectorale samenwerking met andere zorgsystemen voor het kind en het gezin waarin het opgroeit.

De afdeling Kindergeneeskunde van het Maastricht UMC+ vervult een EU-regionale, topklinische en academische kindergeneeskundige functie.

Binnen de afdeling kindergeneeskunde bestaat ten behoeve van het secretariaat een tijdelijke aanstelling voor vervanging van zwangerschapsverlof voor een secretaresse t.b.v. de opleidingscoördinator met aanvullende taken als secretaresse medisch specialist.

Het secretariaat kindergeneeskunde bestaat uit 7 medewerkers ter ondersteuning van de stafleden en de vakgroep overstijgende taken.

Wat vragen wij van jou?
Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse voor een tijdelijke functie ter vervanging van de opleidingssecretaresse tijdens haar zwangerschapsverlof.

Je hebt een MBO4-diploma in een secretariële of administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met enkele jaren werkervaring in een medische of academische omgeving. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Je hebt affiniteit met administratieve taken binnen opleidingen en kunt snel inzicht opbouwen in deze materie. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en ben je bedreven in het gebruik van het Officepakket (met name Word en Excel).

Je bent een communicatieprofessional met sterke contactuele en collegiale vaardigheden en weet zowel intern als extern professioneel en daadkrachtig op te treden. Je werkt nauwkeurig, flexibel en denkt altijd een stap vooruit om de werkzaamheden efficiënt en effectief te ondersteunen. Je hebt de ervaring en het vermogen om collega’s te ondersteunen, ook tijdens drukke periodes of bij afwezigheid. Als teamplayer draag je bij aan een prettige werksfeer en werk je goed samen in een dynamisch team.

Wij bieden een verantwoordelijke en afwisselende tijdelijke functie binnen een dynamisch team, waarin je een sleutelrol speelt in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan snel en maak deel uit van ons team!

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 5 maanden voor gemiddeld 28-36 uur per week

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met team Recruitment. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kijk je hier. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier.

Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 15 april.