Medewerker planning en registratie

Deze veelzijdige, administratieve en ondersteunende functie is vanaf liefst vanaf 17-3-2025 en in eerste instantie ter vervanging van een collega, tot 1 oktober 2025.

Wat je functie inhoudt Als planner DB&B heb je een zeer divers takenpakket, waarbij je veelal verantwoordelijk bent voor de planning, agendabeheer en registratie van eerstelijns behandelingen, en zorg je voor telefonische en fysieke bereikbaarheid.

Iets specifieker zijn jouw taken:

• Dienstroosters bijhouden, periodieke overzichten opstellen en verlofaanvragen verwerken.
• Je draagt zorg voor registratie binnen alle disciplines van DB&B, zoals: het verzamelen en registreren van administratieve gegevens van o.a. extramurale behandelingen, het zorgdragen voor de declarabele inzet aan uren aan afdeling facturatie en de financiële administratie van Land van Horne en het bijhouden van de opleidingsuren van de behandelaren.
• Je draagt bij aan een doelmatige en efficiënte planning van de eerstelijns behandelaren, zoals: agendabeheer, afstemming met de behandelaren hieromtrent. Dit alles met als doel: het zo optimaal en efficiënt mogelijk inzetten van de personele capaciteit.
• Overige secretariële werkzaamheden, zoals: telefoon, bezoekers ontvangen, urenverwerking, registraties, e.a. werkzaamheden ter administratieve ondersteuning van de teamleiders, afdelingen en medewerkers DB&B.
• Beheer van het archief en kantoorbenodigdheden en je neemt deel aan werkoverleggen.

Je hebt 2 directe collega’s in dezelfde functie, dus jullie team bestaat totaal uit 3 professionals.
Je werktijden zijn gelegen tussen 8.30 en 17.00 uur van maandag t/m vrijdag. Werkdagen en tijden worden samen, met de collega’s, afgestemd.

Wat breng je mee? Je hebt een achtergrond in Mbo bedrijfsadministratie en beschikt over een werk- en denkniveau op niveau 4. Je hebt ervaring met geautomatiseerde roostersystemen, bij voorkeur met ONS, bent vaardig met Outlook, Word en Excel, eventueel met Intramed en Nedap en kennis van AI zou ook heel wenselijk zijn. Als persoon: ben je iemand die goed kan prioriteren en snel overzicht heeft. Je bent open, transparant en communicatief sterk, ondernemend, proactief, klantvriendelijk en accuraat en je beschikt over een goed inlevingsvermogen waarbij je kunt schakelen op meerdere niveaus.

Land van Horne biedt jou
Een boeiende en uitdagende baan in een zich ontwikkelende organisatie die gaat en staat voor kwaliteit in een inspirerende werkomgeving. Je komt in een enthousiast en professioneel team met een prettige werksfeer. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Het salaris wordt ontleend aan functiegroep 40 (min. € 2.770,33 en max. € 3.590,14 bruto per maand op basis van 36 uur per week). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg, met collectiviteitskortingen, diverse mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, reiskostenvergoeding, FiscFree, vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).

Interesse?Ben je enthousiast en nieuwsgierig naar de functie? Solliciteer dan meteen!
Heb je inhoudelijke vragen over de functie of taken? Bel dan even met Anne Creemers, teamleider, op T 088 – 987 8249.

De gesprekken vinden plaats op maandag 27 januari 2025 tussen 13.30 en 17.00 uur.