AO/IC- functionaris | 32 - 36 uur

Bij Vincent van Gogh voor Geestelijke Gezondheid werken wij aan de beste zorg voor onze cliënten. Dit doen wij met passie, integriteit en deskundigheid. Als AO/IC-functionaris krijg je de ruimte om je expertise in te zetten binnen een organisatie waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Je wordt onderdeel van een team dat gericht is op samenwerking en kennisdeling om zo de zorgprocessen optimaal te ondersteunen.

Ons team heeft je hart nodig 

Als AO/IC-functionaris speel je een essentiële rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van onze administratieve processen. Jij bent de expert die toezicht houdt op de volledigheid, juistheid en tijdigheid van de dossiervoering door onze behandelaren. Door middel van gedegen interne controles en grondige analyses draag je bij aan een efficiënte en zorgvuldige werkomgeving. Je ondersteunt bij de implementatie en monitoring van processen en werkt nauw samen met vakspecialisten en adviseurs op het gebied van wet- en regelgeving. Je rapporteert je bevindingen rechtstreeks aan de procesmanager en hebt zo een directe invloed op de optimalisatie van onze zorgprocessen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen en bewaken van administratieve processen
  Je draagt bij aan het opstellen, implementeren en verbeteren van administratieve processen, waarbij je zorgt dat ze voldoen aan interne en externe regelgeving. Jij hebt overzicht en inzicht in hoe onze processen lopen en hoe ze nog effectiever ingericht kunnen worden.

• Uitvoeren van interne controles
  Om te waarborgen dat behandelaren dossiers volledig, juist en op tijd bijhouden, voer jij periodieke interne controles uit. Dit betekent dat je actief monitort, analyseert en rapporteert over de dossiervoering en ervoor zorgt dat eventuele tekortkomingen snel kunnen worden opgepakt. Jouw controles helpen om risico's te minimaliseren en om continue kwaliteit te garanderen.

• Risicoanalyse en kwaliteitsbeheer
  Je signaleert risico’s binnen de administratieve organisatie en adviseert over maatregelen om deze te beheersen. Dit doe je door nauwkeurig te analyseren waar knelpunten zich voordoen en met concrete verbeteringsvoorstellen te komen die de effectiviteit en veiligheid van onze zorg ondersteunen.

• Rapportage en advisering
  Je werkt intensief samen met vakspecialisten en adviseurs op het gebied van wet- en regelgeving. Op basis van jouw bevindingen en analyses stel je rapportages op voor de procesmanager, waarin je de status van de processen en eventuele verbeterpunten helder communiceert. Hiermee geef je direct input aan het management, dat kan besluiten tot veranderingen in beleid of procedures.

• Training en ondersteuning van behandelaren
  Omdat jouw werk ook bijdraagt aan het bewustzijn van behandelaren over de belangrijke administratieve vereisten, ondersteun je hen waar nodig. Je organiseert bijvoorbeeld (bij)scholingen of workshops om het belang van dossiervoering en risicomanagement te benadrukken.

In deze rol maak je een belangrijk verschil voor zowel de kwaliteit van zorg als de interne werkprocessen. Met jouw nauwkeurigheid en scherpzinnigheid draag je bij aan een betrouwbare, veilige en cliëntgerichte werkomgeving.

Vereisten

• Een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau

• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de zorgsector is een pré

• Kennis van zorgwetgeving is een pré

• Gedegen kennis van AO/IC en risicomanagement

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om processen helder en gestructureerd te rapporteren

• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. 

• Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Hoe we jou voorop zetten

• Een marktconform salaris (CAO GGZ) afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

• Een vast contract voor 32 - 36 uur per week.

• Een fijne werkplek in Venray.

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld, een 13e maand, balansbudget, pensioenopbouw, een collectieve zorgverzekering en meer).

• Een uitgebreid aanbod van producten en diensten om fiscaal gunstig aan te schaffen. Zo koop je bijvoorbeeld voordelig een nieuwe laptop of telefoon.

• Studie- en scholingsmogelijkheden, zoals laagdrempelige onlinetrainingen die je op zwel persoonlijk als professioneel gebied ondersteunen, maar ook bijzondere scholingswensen zijn bespreekbaar. Als opleidingsinstituut zijnde bieden we mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en persoonlijke ambities waar te maken.

• Kom je met de auto? Parkeren is voor jou geregeld. Daarnaast zijn onze locaties ook met het OV goed bereikbaar.

• Wil je meer weten over werken bij Vincent van Gogh? Klik dan hier voor meer informatie.

Even contacten?

Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Eefje Jongstra, via 0615467534 of eefjejongstra@vigogroep.nl.

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Vera Urru, Specialist Werving & Selectie, via 0612204724 of werken@vigogroep.nl.

Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van AO/IC-functionaris  bij Vincent van Gogh? Stuur dan je cv en korte motivatie via de button onderaan de pagina.