Ambtelijk secretaris OR (Vincent van Gogh) | 20 uur | Venray

Wil jij meedenken en advies geven over de ontwikkelingen en besluitvorming binnen Vigo en specifiek Vincent van Gogh? Zet dan jouw organisatietalent in voor een positieve impact! Wij zoeken een Ambtelijk secretaris die werkt voor de Ondernemingsraad (OR) van Vincent van Gogh.

Vincent van Gogh zoekt een

Ambtelijk secretaris OR

20 uur per week

Wat is VIGO?

Stichting VIGO bestaat uit verschillende zorgorganisaties: Vincent van Gogh, Pactum, Rooyse Wissel, Momentum en Centiv. We bieden betaalbare, effectieve zorg en behandelingen op het gebied van jeugdzorg, forensische zorg en geestelijke gezondheidszorg. We helpen mensen om beter met hun kwetsbaarheid om te gaan. We zoeken leergierige mensen die willen bijdragen aan onze toonaangevende en innovatieve organisatie voor de nieuwe generatie geestelijke gezondheidszorg en jeugdzorg.

Wat is de OR (en de COR)?

Binnen de zorgorganisaties en de stichting VIGO hechten wij groot belang aan een goed georganiseerde, sterke en betrokken medewerker-medezeggenschap. Daarom zijn er binnen alle stichtingen Ondernemingsraden (OR), waarvan afgevaardigde zitting nemen in de Centrale Ondernemingsraad (COR). Leden van de OR en COR hebben een cruciale rol door de stem van onze medewerkers te vertegenwoordigen en mee te denken over beleid en organisatieontwikkeling.

De Ondernemingsraad (OR) van Vincent van Gogh zoekt met spoed (i.v.m. het vertrek van de huidige Ambtelijk secretaris) versterking in de rol van een enthousiaste Ambtelijk Secretaris die goed is in procesmatig denken.

NB: de OR vergadert op maandag en woensdag. Beschikbaarheid op deze dagen is een voorwaarde.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk secretaris van de OR:

• val je onder de verantwoordelijkheid van de directie van Vincent van Gogh.

• werk je nauw samen met de voorzitter, met het dagelijks bestuur en met de leden van de OR én de COR.

• neem je een coachende rol aan, geeft gevraagd en ongevraagd feedback, je bent nieuwsgierig en durft te motiveren.

• je weet een veilig klimaat te creëren zowel binnen de OR als daarbuiten.

• zorg je voor een soepele planning en organisatie van vergaderingen, inclusief agenda's, verslaglegging en actiepunten.

• bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat advies- en instemmingstrajecten volgens plan verlopen.

• ben je hét aanspreekpunt voor interne en externe communicatie van de OR.

• ondersteun je de OR bij beleidsmatige stukken en het opstellen van adviezen.

• Werk je samen met de Ambtelijk secretaris van de COR en stem je af waar nodig, ook vervang je elkaar bij afwezigheid.

Vereisten

Wie ben jij?

• Georganiseerd: Je houdt overzicht en bent een kei in het managen van verschillende taken.

• Communicatief sterk: Je kunt helder en professioneel schrijven en bent een sparringpartner voor de OR & COR-leden.

• Betrokken: Je hebt affiniteit met de zorgsector en de uitdagingen van een ondernemingsraad.

• Discreet: Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• Heb je een relevante opleiding en aantoonbaar HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld relevante secretariële of managementopleiding). VASMO minimaal niveau 2 vereiste, of bereidheid deze te volgen tot niveau 3.

• Ervaring in een soortgelijke functie of binnen medezeggenschap is een pré.

• Ben je beschikbaar op maandagen en woensdagen.

• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereis

Hoe we jou voorop zetten

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie in een gedreven en betrokken organisatie.

• Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.

• 20 uur. Flexibele werkuren die passen bij jouw persoonlijke situatie. Wil je (afwijkende) beschikbaarheid willen bespreken geef dit dan aub aan, dan kunnen we hierover in gesprek gaan.

• Een team waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

• Je kunt rekenen op een marktconform salaris, conform de CAO GGZ  FWG 45 of 50 minimaal € 2571 en maximaal € 4434 (o.b.v. 36 uur, de aanloopschalen zijn hierin meegenomen), inschaling afhankelijk van jouw opleiding, kennis en ervaring.

• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie en solliciteren

Is deze rol je op het lijf geschreven dan horen we graag van je!

Maak dan je interesse kenbaar, dat kan uiterlijk tot en met 23 april middels een schriftelijke motivatie inclusief CV. Solliciteer middels onderstaande button.

De gesprekken zullen op maandagmiddag 28 april op onze locatie in Venray (dienstencentrum) plaatsvinden.

Voor vragen over deze functie of de organisatie kun je terecht bij Yorgo Canli via  yorgocanli@vigogroep.nl of mobiel 06-51061607 of bij Loes van Sloun, bestuurssecretaris, via loesvansloun@vigogroep.nl of mobiel 06-27405455.

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Susan Wijnhoven, Corporate Recruiter, via 06-11389233 of werken@vigogroep.nl.

We kijken uit naar jouw reactie!

 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.