Ambtelijk secretaris OR

Ben jij de ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad van Stichting Zonnewende? 

(Gemiddeld 4/8 uur per maand op zzp-basis) 

Stichting Zonnewende in Valkenburg en Kerkrade is een betrouwbare zorgaanbieder. Vanuit onze kernwaarden menselijk, huiselijk, betrouwbaar en persoonlijk, werken wij op een professionele wijze aan de doelen en wensen van onze bewoners. 

Voor de ondersteuning van de nieuwe Ondernemingsraad (OR) zoeken we een ambtelijk secretaris. 

Als Ambtelijk Secretaris van de OR zorg jij voor advisering en effectieve ondersteuning op organisatorisch en secretarieel gebied. 

Jij bent het ondersteunende en organisatorische brein voor de Ondernemingsraad. Met jouw kwaliteiten en kennis gaat de ondernemingsraad goed voorbereid het overleg in met de bestuurder en levert zo een optimale bijdrage bij het realiseren van de Ondernemingsraad doelen. Je werkt nauw samen met de voorzitter en secretaris van de ondernemingsraad. 

Beleidsmatige ondersteuning: 

Vanuit jouw kennis en vaardigheid op OR- beleid en wetgeving, geef jij gevraagd en ongevraagd advies over procedures en prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.  

• Je zorgt voor procesbegeleiding, ondersteuning en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.  

• Je redigeert aangeleverde teksten. Je bewaakt de naleving van wetten en afspraken van de OR en de bestuurder van Stichting Zonnewende. 

• Je signaleert en agendeert (proactief) gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie met een vertaling naar de mogelijke gevolgen voor de OR en/of organisatie.  

• Tevens denk je vanuit jouw ervaring mee over het vormgeven van het beleid van de OR en maak jij een jaarplanning. 

• Je bewaakt het OR-jaarwerkplan. Je geeft advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers. Je stelt daarbij de nieuwsbrief van OR op. 

Organisatorische en secretariële werkzaamheden: 

Naast ondersteuning bereid jij de vergaderingen van de OR inhoudelijk voor en organiseert en faciliteert de bijeenkomsten. Tijdens de vergadering notuleer je. Na afloop zorg je voor vastlegging, en verspreiding van verslagen en bewaak je de afhandeling van de actiepunten. Het afhandelen van correspondentie, archivering en agendabeheer zijn taken die vanuit secretarieel oogpunt bij jou liggen. 

Je werkt uiteraard intensief samen met de OR leden. 

Dit ben jij: 

·         Afgeronde Hbo-opleiding.  

·         Kennis van wetgeving op het gebied van medezeggenschap en Arbo.  

·         Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 

·         Accuraat, secuur en analytisch vermogen 

·         Een goede "ontzorger" en gevoel voor organisatie sensitiviteit 

·         Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.  

Dit bieden wij: 

Een leuke opdracht in een kleine familiare organisatie, waarbij samenwerken centraal staat en je je verder kunt ontwikkelen. Het betreft een kleinschalige organisatie waar bewoners en medewerkers elkaar kennen en de OR een goede en open relatie heeft met de bestuurder. Je zult je opdracht veelal thuis kunnen uitvoeren of op het hoofdkantoor in Simpelveld. 

We zoeken een secretaris, die flexibel inzetbaar is voor gemiddeld 8 uur per maand. Het tarief is vastgesteld op maximaal € 75,00 euro per uur, op declaratiebasis achteraf. 

Aan de slag! 
Ben je enthousiast over de functie van bij Stichting Zonnewende? Aarzel niet en solliciteer direct. 

Meer weten? 

Heb je een vraag over de vacature? Je kunt t/m 5 januari 2025 reageren. 

Bel gerust met Mandy Zeijen, voorzitter van de OR, nummer 06 57 91 43 92 of Anique Verhulst, secretaris van de OR. via 06 57 91 47 68. 

Heb je een vraag over de procedure? Mail ’m naar sollicitatie@zonnewende.net