Ambtelijk secretaris ondernemingsraad ggz

Jij zorgt ervoor dat de OR volgens de regels en afspraken handelt!

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad zorg je voor de verslaglegging van vergaderingen en het beheer van OR-correspondentie. Bovendien lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de medezeggenschap.
Je bent een echte verbinder met goede advies vaardigheden.Als adviseur adviseer je niet alleen inhoudelijk, bijvoorbeeld over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving, maar ook over de stappen en werkvormen binnen interne besluitvormingsprocessen.

Je neemt deel aan de vergaderingen van de OR en de vergaderingen van een aantal commissies van de OR. Daarnaast ben jij aanwezig bij de formele overlegvergaderingen en het informele overleg (bijvoorbeeld visie overleggen) van de ondernemingsraad met de Raad van Bestuur.
Jij hebt veel administratieve taken, zoals; het verwerken van OR correspondentie; bijhouden en verspreiden van agenda- en vergader stukken; verslaglegging van de vergaderingen; het zelfstandig opstellen van de jaarverslagen en jaarplanning; het bewaken van de procesplanning van OR-dossiers en het bijhouden van de actielijst.

Daarnaast organiseer je om de drie jaar, samen met de verkiezingscommissie, de verkiezingen van de Ondernemingsraad.
Je maakt deel uit van de afdeling bedrijfsvoering en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR. De teamleider van Governance en Compliance is jouw hiërarchisch leidinggevende, de voorzitter van de OR is jouw functioneel leidinggevende.