Ambtelijk secretaris Medenzeggenschap OR en CCR

Land van Horne investeert graag in het voeren van de goede dialoog én het realiseren van inspraak. Respect en luisteren zijn in al onze samenwerkingsvormen belangrijke waarden die wij uitdragen. Zo ook bij het organiseren van inspraak en medezeggenschap. De medezeggenschap van onze medewerkers is geregeld via de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele advies Raad (PAR). De cliëntenraad behartigt de gemeenschappelijke belangen van onze cliënten. De cliënten medezeggenschap hebben wij op twee niveaus georganiseerd middels lokale cliëntenraden (LCR en één centrale cliëntenraad (CCR).

Als ambtelijk secretaris medezeggenschap OR/CCR bekleedt je een interessante functie, waarin je vanuit verschillende invalshoeken de ontwikkelingen en veranderingen in de ouderenzorg van binnenuit kunt volgen. Om alle veranderingen in goede banen te leiden, is overleg tussen de Raad van Bestuur van Land van Horne, de OR en de CCR essentieel. Als ambtelijk secretaris heb je veelvuldig contact met de leden van de CCR en de OR de bestuurssecretaris en de Raad van Bestuur. Spreekt zo’n afwisselende en belangrijke functie jou aan? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren!

De Ondernemingsraad bestaat uit 17 leden. De OR vergadert wekelijks en het Dagelijks Bestuur heeft wekelijks een eigen afstemmingsoverleg. De CCR bestaat uit 7 enthousiaste leden inclusief de voorzitter en vergadert ongeveer 8 x per jaar. De CCR adviseert over organisatie brede kwesties, zoals kwaliteit van leven, financiën en innovaties. CCR leden nemen tevens deel aan werk- en projectgroepen.

De ambtelijk secretaris medezeggenschap OR/CCR
Als ambtelijk secretaris ben je werkzaam op secretarieel, organisatorisch en (beleids-) ondersteunend gebied ten behoeve van de OR en de CCR. Je levert een belangrijk bijdrage aan de OR wat betreft de uitvoering van een consistente werking van het medezeggenschapsorgaan van en voor medewerkers van Land van Horne.

Als spin in het web heb jij het overzicht en zie je wat er moet gebeuren. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de CCR/OR, de overlegvergaderingen met de bestuurder of manager en de vergaderingen van werkgroepen vanuit de CCR/OR. In de praktijk houdt de ambtelijk secretaris zich met het volgende bezig:

• secretariële ondersteuning bieden zoals agenda opstellen, informatie verzenden, verslag van de vergadering maken en adviezen van OR/CCR uitschrijven en archief beheer;
• beleidsmatige ondersteuning bieden zoals agendaonderwerpen op inhoud voorbereiden en adviezen geven over de besluitvorming;
• informatie en/of adviezen geven over wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de OR/CCR (intern en extern);
• jaarverslag OR/CCR opstellen;
• bewaker van agendapunten, actiepunten en (wettelijke) procedures en afspraken. Vraagbaak voor (nieuwe) leden, bestuurder en anderen binnen Land van Horne.

Jouw ervaring
Voor deze combifunctie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve ambtelijk secretaris met enkele jaren ervaring binnen het vakgebied. Je beschikt over van een relevante opleiding bij voorkeur op HBO-niveau of je hebt enkele vakgerichte ‘Leergangen Ambtelijk Secretaris’ gevolgd. Kennis van SharePoint en MS-teams is praktisch. Je communiceert helder, bent integer, positief ingesteld en een prettige collega die feedback kan geven en ontvangen. Je kunt zowel zelfstandig werken als in groepsverband opereren. Daarnaast ben je accuraat, opmerkzaam (organisatie sensitief), stressbestendig en representatief. Het zou fijn zijn als je kennis hebt van de wetgeving op het gebied van de WOR, Arbo, CAO en Wmcz.

Wat wij je bieden
Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband. Je werkdagen zijn doorgaans op maandag, dinsdag en donderdag (vergaderdagen OR/CCR).

Mocht je niet geheel aan de voorwaarden voldoen en je bent oprecht geïnteresseerd in de functie dan nodigen we je evengoed uit om te reageren. Het salaris wordt ontleend aan FWG-functiegroep 50 VVT. Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%. Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn. Land van Horne kent hiernaast nog een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket en goede opleidingsmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Verpleeg, Verzorgingshuizen en Thuiszorg.

Informatie
Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Mieke Houben, Bestuurssecretaris via T. 088 - 9878030.
Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

De gesprekken staan gepland op 24 februari in de ochtend.