Administratief secretarieel medewerker bij Kind en Jeugd

Word jij onze collega bij het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd? We zoeken een administratief secretarieel medewerker die het geweldig vindt dat er geen dag hetzelfde is, die zorgvuldig en efficiënt is en een goed gevoel voor humor heeft.

Werken bij het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd
Ons team bestaat uit 14 medewerkers, verdeeld over Heerlen en Maastricht. Het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd ondersteunt de afdelingen Aanmelding, Kliniek, Poli, Transitie, Jeugd f-ACT, IHT en het Frontoffice. Wij zijn op zoek naar nieuwe collega’s voor de afdeling Kliniek en Poli Kind en Jeugd.

Wat ga je doen?

• Je sluit aan bij het multidisciplinair overleg. In dit overleg wordt de voortgang van de verschillende zorgtrajecten van cliënten besproken. Jij bereidt dit overleg administratief voor, maakt aantekeningen tijdens het overleg en verwerkt dit in ons elektronisch patiënten dossier (EPD, Pluriform Zorg) zodat de dossiers compleet zijn. Je sluit ook aan bij het beleidsoverleg van de afdeling waar je aan toegevoegd bent;
• Binnen Kind en Jeugd werken we met verschillende financieringsstromen: de Zorgverzekeringswet en gemeentes binnen Limburg. Voor kinderen onder de 18 jaar moeten er arrangementen aangevraagd worden die per gemeente verschillen. Jij zorgt voor de aanvragen volgens de vastgestelde procedure, bewaakt de vervolgarrangementen en vraagt deze aan. Natuurlijk zorg je voor administratieve vastlegging. Het kan ook voorkomen dat je moet overleggen met gemeentes;
• Je verzorgt de afhandeling van correspondentie naar derden, zoals de ouders, huisarts, scholen etc.;
• Je ondersteunt of vervangt collega’s binnen het secretariaat Kind en Jeugd;
• Bij afwezigheid van receptioniste vangt de backoffice deze werkzaamheden op.

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op mbo 4 niveau (mbo secretarieel, Schoevers of een gelijkwaardige opleiding);
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen;
• Je bent flexibel, representatief, accuraat, positief en klantgericht;
• Je kunt zelfstandig werken, maar je maakt ook graag deel uit van een team;
• Je bent accuraat, een actieve meedenker en je wordt enthousiast van vernieuwingen;
• Je gaat graag met je collega’s in gesprek over de ontwikkeling van jezelf en van het team;
• Je bent doortastend en onder wisselende en hectische omstandigheden blijf jij zorgvuldig en professioneel werken;
• Ten slotte beheers je de Nederlandse taal uitstekend en heb je goede communicatieve vaardigheden.

Wat zeggen onze medewerkers?
“Het Zorgsecretariaat van Kind en Jeugd is een zeer dynamisch team waarin je moet kunnen omgaan met veranderingen, hectiek en snel kunnen reageren op vragen en acties vanuit je team. Het is een uitdagende job, maar je staat er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een fijn team!”

Wat wij bieden
Geschikte kandidaten krijgen bij Mondriaan direct een vast contract. Het salaris bedraagt minimaal €2.392,-- en maximaal €3.346,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35 - CAO GGZ, kernfunctie administratief secretarieel medewerker Verder kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, Mondriaan Benefits en veel leer- en ontwikkelmogelijkheden. Bekijk alle voordelen van Mondriaan als werkgever.

Interesse?
Voor vragen of meer informatie neem je contact op met Karin Ramaekers op T 06-41888490.

Solliciteren kan tot 6 mei 2025.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten voor het aanvragen hiervan zijn uiteraard voor onze rekening. Daarnaast kunnen referenties opgevraagd worden.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.