Secretaresse Secretariaat Psychiatrie & Medische Psychologie

Wat ga je doen?
Binnen het secretariaat patiëntenzorg van de afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie zijn wij op zoek naar een collega die ons team wil komen versterken.

De 7 secretaresses van dit team werken volop in goede harmonie aan gezamenlijke taken en doelen, waarbij ze elkaar aanvullen in kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Je bent een echte 'spin in het web' en draagt zorg voor een snelle en efficiënte informatiestroom.
Je verricht je werkzaamheden in principe op vaste werkdagen die we in overleg vaststellen. Flexibiliteit in werkuren, in geval van ziekte en vakanties is wenselijk.

Jouw taken omvatten onder andere:

• agendabeheer;
• het me beheren van de secretariaatsmailbox;
• juiste doorgeleiding of afhandeling van telefoontjes;
• plannen en beheren van de roosters via Shifts (Teams);
• ondersteunende werkzaamheden voor overleggen en MDO's;
• Samen met de collega-secretaresses ondersteun je de stafleden bij de overige administratieve en logistieke processen.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?
Vanuit de toekomstvisie van MUMC + "Gezond Leven" is de ontwikkeling ingezet op onder meer de verdere ontwikkeling van het Hersen + Zenuw Centrum (HZC). Voor het profiel geldt dat deze excellentie in zorg, onderzoek en onderwijs kunnen bereiken. In het HZC werken de volgende medisch specialismen: Psychiatrie, Neurologie, Neurochirurgie, KNO, Klinische Neurofysiologie en Medische Psychologie.

De afdelingen Psychiatrie en Medische Psychologie richten zich op patiënten met psychische problemen en psychiatrische problematiek. De ondersteuning is voor alle zorgpaden van de afdeling.

Op de afdeling is verder nog een officemanagement, secretariaat voor de afdelingshoofden en een secretariaat voor de opleidingen.

Wat vragen wij van jou?
Wie ben jij?

je hebt een diploma op MBO-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, en relevantie werkervaring;

je kunt zowel zelfstandig werken als uitstekend samenwerken in een team;

je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt prioriteiten stellen;

je bent representatief en gaat correct en klantgericht met je collega's om;

je denkt me en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken;

je hebt een flexibele en proactieve werkhouding en bent accuraat en nauwgezet bij de verwerking van patiëntengegevens.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.574,- en maximaal € 3.411,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 30-32 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Astrid Muermans, officemanager afdelingen Psychiatrie & Medische Psychologie bereikbaar op 043-387 4132 of via astrid.muermans@mumc.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdagmiddag 5 december.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 27 november.

Let op, solliciteren is alleen mogelijk via de knop Solliciteren bij deze vacature. Sollicitaties via e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.